Officemanager:in (m/w/d)

Du bist die Stimme und das Gesicht des Unternehmens nach außen und bist in der Innenwirkung Drehpunkt und Anker zugleich. Mit Deiner offenen Art, positiven Ausstrahlung und einer großen Menge an Organisationstalent und pro-aktivem Lösungsgeschick sorgst Du für den reibungslosen Ablauf unseres dynamischen Arbeitsalltags. Fest beheimatet in unserem Office in Köln, wo du zu fixen Funktionszeiten die Flagge hoch hältst, hast Du dabei das Wohl der gesamten Mannschaft an beiden Arbeitsorten im Blick. Der Aufgabenbereich wird neben Dir durch eine Kollegin, die in Haltern am See verortet ist, betreut:

  • Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro am Arbeitsort Köln, angefangen von klassischer Empfangsarbeit bis hin zur Vorbereitung von Meetingräumen und Organisation des Caterings
  • Ansprechpartner und Organisation mit bestehendem Untermieter
  • Telefonzentrale
  • Kontaktaufnahme, Korrespondenz und Angebotsabwicklung zu Anbietern von Produkten und Dienstleistungen für die Pflege der Büroräume und Geräte
  • Planung, Kommunikation, Durchführung und Nachbearbeitung von Inhouse-Veranstaltungen wie z.B. Echt!Jetzt! und anderer interne Veranstaltungen
  • Verantwortung und Verwaltung von Buchungsanfragen unserer Räumlichkeiten auf spacebase.de

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Officemanagement
  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder als Officemanager:in, idealerweise in einer Agentur/Beratungsunternehmen
  • Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement / Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen
  • Sichere EDV-Kenntisse: Umgang mit Mac, iWorks-Programmen, Pflege Content-Management-Systeme
  • Sichere Deutsch- und solide Englischkenntnisse;
  • Drive im Anspruch / Energie
  • Offenes und positives Wesen
  • Proaktivität und Autonomie, Problemlösungsgeschick
  • Kunden- und Serviceorientierung
  • Organisationstalent und gutes Zeitmanagement

Was wir Dir bieten

Als inhabergeführtes Unternehmen ist es uns ein Anliegen, dass Menschen sich wohl fühlen, ihre Potenziale und Fähigkeiten maximal entfalten können und viel Spaß an den Projekten haben. Wir freuen uns über Mitarbeiter, die Herausforderungen lieben, sich gerne weiterentwickeln und für Trends und neue Ansätze interessieren. Damit das alles gelingen kann, schaffen wir dafür den geeigneten Rahmen wie z.B.

  • Beste technische Ausstattung
  • Interdisziplinäre Teams
  • Interne Wissenstransfers
  • Externe Weiterbildungsangebote
  • Getränke und Snacks (inkl. Kölsch zum Bergfest)
  • Rückzugszonen, Meditationsraum und Massageliege
  • und die besten Kolleg:innen der Welt

Bewirb dich jetzt

Wenn Dich unsere Stellenausschreibung interessiert und Du Lust hast mit uns zusammenzuarbeiten, noch dazu ein kommunikativer, verlässlicher und lösungsorientierter Teamplayer bist, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per Mail an bewerbung@gute-botschafter.de.

Deine Ansprechpartnerin für Rückfragen ist Nicole Böhm nb@gute-botschafter.de.