Office-
Manager*in

Du bist die Stimme und das Gesicht der Agentur nach außen und die gute Seele der Agentur. Mit Deiner offenen Art, positiven Ausstrahlung und einer großen Menge an Organisationstalent sorgst Du für den reibungslosen Ablauf des turbulenten Agenturalltags und hast dabei das Wohl der Mannschaft im Blick.

Im Schwerpunkt kümmerst Du Dich als Office Manager*in um organisatorische und administrative Aufgaben, wie: Termin-, Telefon- und Reisemanagement; Betreuung und Bewirtung von Gästen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Rechnungsbearbeitung und Bestellmanagement.

Punktuell agierst Du für unsere Geschäftsführer als Assistenz und unterstützt diese in der Vor- und Nachbereitung von internen wie externen Meetings und Workshops und sonstigen administrativen Aufgaben.

Voraussetzungen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Praktische Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich im Office Management, Sekretariat oder Team-Assistenz, idealerweise in einer Agentur
  • Spaß daran, Dinge im Team voran zu treiben und mitzugestalten
  • Hands-on Mentalität, pro-aktives und lösungsorientiertes Handeln sowie eine strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationskompetenz und Koordinationsstärke

Was wir Dir bieten

Als inhabergeführtes Unternehmen ist es uns ein Anliegen, dass Menschen sich wohl fühlen, ihre Potenziale und Fähigkeiten maximal entfalten können und viel Spaß an den Projekten haben. Wir freuen uns über Mitarbeiter, die Herausforderungen lieben, sich gerne weiterentwickeln und für Trends und neue Ansätze interessieren. Damit das alles gelingen kann, schaffen wir dafür den geeigneten Rahmen wie z.B.

  • Flexible Arbeitszeiten für echte Work-Life-Balance (Kernarbeitszeit 10 bis 15 Uhr)
  • Flexible Arbeitsorte (z.B. Home Office)
  • Beste technische Ausstattung
  • Interdisziplinäre Teams
  • Interne Wissenstransfers
  • Externe Weiterbildungsangebote
  • Getränke und Snacks (inkl. das Kölsch zum Bergfest)
  • Rückzugszonen, Meditationsraum und Massageliege
  • und die besten Kollegen der Welt

Bewirb dich jetzt

Wenn Dich unsere Stellenausschreibung interessiert und Du Lust hast mit uns zusammenzuarbeiten, noch dazu ein kommunikativer, verlässlicher und lösungsorientierter Teamplayer bist, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per Mail an bewerbung@gute-botschafter.de. Deine Ansprechpartnerin für Rückfragen ist Nicole Böhm.